Rambler's Top100





9
Протокол подписывает председательствующий на заседании колле-
гиального органа (совета, коллегии, собрания, совещания) и секретарь.
Доклады, докладные записки, справки и другие документы инфор-
мационного, справочного или аналитического характера могут быть
подписаны исполнителем, если разрешаемые в них вопросы не выходят
за пределы его прав и компетенции, установленных должностной инст-
рукцией.
2.1.11. Документы-приложения могут быть трех видов:
утверждаемые или вводимые в действие соответствующим рас-
порядительным документом (приложения к правовым актам, имеющие
самостоятельное значение);
поясняющие или дополняющие содержание другого документа;
направляемые с письмом в другие организации.
На приложениях к распорядительным документам и приложениях,
дополняющих или поясняющих содержание другого документа, в пра-
вом верхнем углу печатают:
Приложение к решению
.................. .................
При наличии нескольких приложений они нумеруются.
При рассылке приложений без распорядительных документов на
приложениях проставляется гриф утверждения с указанием наименова-
ния распорядительного документа, его даты и номера (см. п. 2.3.2.4).
Состав реквизитов и порядок оформления документовприложе-
ний должен соответствовать требованиям унифицированной системы
документации, к которой относится документприложение.
2.1.12. В целях сокращения количества применяемых форм доку-
ментов министерства и ведомства разрабатывают отраслевые табели
документов, необходимых и достаточных для реализации функций и
задач организаций. В табель включаются документы как традиционные,
так и создаваемые средствами вычислительной техники.
Табель подписывается ответственным за его составление и утвер-
ждается руководителем ведомства.
Ведение табеля, внесение в него изменений осуществляется служ-
бой документационного обеспечения. Составление документов, неука-
занных в табеле, запрещается.
2.2. Унификация и стандартизация управленческих документов
2.2.1. Унификация документов заключается в установлении едино-
образия состава и форм управленческих документов, фиксирующих
осуществление однотипных управленческих функций и задач.
Стандартизация документов форма юридического закрепления
проведенной унификации и уровня ее обязательности. Установлены
следующие категории стандартов:
государственные стандарты (ГОСТ).