Rambler's Top100





7
гласий к проекту прикладываются замечания или суть разногласий ука-
зывается в сопроводительном письме.
2.1.7. Ход обсуждения вопросов и решения, принимаемые на засе-
даниях коллегиальных органов, советах, собраниях, совещаниях, фик-
сируются в протоколах.
Протоколы оформляются на основании записи хода заседаний, сте-
нограмм, звуковых записей и материалов, подготовленных к заседанию
(текстов докладов, выступлений, справок, проектов постановлений или
решений, повестки дня, списков приглашенных и др.).
Если ход заседания стенографируется, то текст стенограммы рас-
шифровывается, отпечатывается, заверяется и хранится вместе с прото-
колом. В особых случаях выступавший должен завизировать стено-
грамму своего выступления. Если ход заседания записывается на маг-
нитную ленту, она хранится в соответствии с Основными правилами
работы государственных архивов с кино-, фото- и фонодокументами.
2.1.8. В пределах своей компетенции организации всех уровней
управления могут направлять письма при осуществлении оператив-
ных связей с вышестоящими отраслевыми и функциональными орга-
нами, подведомственными и другими организациями и отдельными
гражданами.
Письма, как правило, должны составляться в том случае, когда не-
возможен или затруднен бездокументный способ обмена информацией:
устные разъяснения, указания (личные или по телефону), инструктиро-
вание и др.
При необходимости срочной передачи информации составляются
телеграммы и телефонограммы.
2.1.9. Организации на основании положений о них и других актов,
определяющих их компетенцию, издают и иные документы: планы ра-
бот, отчеты, прейскуранты, стандарты, уставы, положения, правила и
др., перечень которых содержится в Общесоюзном классификаторе
управленческой документации (ОКУД) и отраслевых табелях приме-
няемых форм документов.
2.1.10. Проект управленческого документа должен быть согласован
с исполнителями (авторами текста), руководителями заинтересованных
структурных подразделений или организаций.
Внутреннее согласование проекта документа должно проводиться в
следующей очередности: с отраслевыми, функциональными, территори-
альными подразделениями, совещательными органами, и, при необхо-
димости, общественными организациями; работниками, ответственны-
ми за разрешение функциональных вопросов (главные, старшие специа-
листы и т.д.); с финансовым подразделением или главным бухгалтером
(бухгалтером); с юридической службой; службой документационного
обеспечения; с заместителем председателя коллегиального органа или с