Rambler's Top100





5
предприятий, включая документы, создаваемые средствами вычисли-
тельной техники и микрографии.
1.7. Общие требования к документам и службам документационно-
го обеспечения являются нормативно-методической базой для совер-
шенствования на единой основе документационного обеспечения управ-
ления и повышения его эффективности путем унификации состава и
форм документов, повышения их качества, работ службы документаци-
онного обеспечения на базе научной организации труда и внедрения
новейших технических средств.
2. Документирование управленческой деятельности
Документирование управленческой деятельности охватывает все
процессы, относящиеся к записи (фиксации) и оформлению необходи-
мой для осуществления управленческих действий информации на раз-
личных носителях по установленным правилам.
Документирование осуществляется на естественном языке (руко-
писные, машинописные документы, в том числе телеграммы, телефоно-
граммы, машинограммы), а также на искусственных языках с использо-
ванием новых носителей.
2.1. Состав управленческих документов
2.1.1. Состав управленческих документов определяется компетен-
цией и функциями организации, порядком решения вопросов, объемом
и характером взаимосвязей с другими организациями и закрепляется в
табеле документов.
2.1.2. Единство правил документирования управленческих дейст-
вий на всех уровнях управления обеспечивается применением ГСДОУ,
унифицированных систем документации (УСД) и Общесоюзных клас-
сификаторов технико-экономической информации (ОКТЭИ).
УСДкомплекс взаимоувязанных документов, созданных по еди-
ным правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую
для управления в определенной сфере деятельности.
УСД предназначены для использования как в условиях применения
средств вычислительной техники, так и при традиционных методах об-
работки информации.
Общесоюзные классификаторы представляют собой систематизи-
рованные перечни наименований и кодов объектов классификации и
классификационных группировок, разработанных и утвержденных в
установленном порядке, обязательных для применения при обеспечении
автоматизации процессов обработки информации.
Порядок утверждения, внедрения, ведения и регистрации УСД об-
щесоюзного назначения, унифицированных форм документов других
уровней управления и ОКТЭИ устанавливается Госстандартом СССР.
2.1.3. Управленческие документы по наименованию, форме и со-
ставу реквизитов должны соответствовать УСД, требованиям ГСДОУ,