Rambler's Top100





11
формы документа; дата документа; индекс; текст; визы; подпись; отмет-
ка об исполнении документа и направлении его в дело.
2.3.1.4. Наименование организации автора документа и ее код
указывается в соответствии с положением (уставом) об организации и
соответствующим Общесоюзным классификаторам предприятий и ор-
ганизаций.
2.3.1.5. Название документа должно соответствовать компетенции
организации, содержанию документируемого управленческого дейст-
вия, а также табелю документов, применяемых в данной организации.
2.3.1.6. Заголовоккраткое изложение содержания документа.
Он должен быть максимально кратким и емким, точно передавать
смысл текста. Заголовок должен грамматически согласовываться с на-
званием документа. При составлении документа на основании унифи-
цированной формы постоянная часть заголовка, входящая в название
формы, дополняется переменной информацией, конкретизирующей его
содержание.
Заголовки к текстам машинограмм следует формулировать по тем
же правилам.
2.3.1.7. Название и код унифицированной формы документа долж-
ны быть, как правило, напечатаны на бланке при его изготовлении и
соответствовать наименованию и коду, содержащимся в классификато-
рах управленческой документации.
2.3.2. Правила оформления дополнительных реквизитов документа
2.3.2.1. Дополнительными реквизитами документа являются:
наименование структурного подразделения автора документа; ре-
золюция; гриф утверждения; отметка о заверении копий; печать; гриф
внешнего согласования; отметка о наличии приложения; государствен-
ный герб; эмблема организации или предприятия; адресат; почтовый и
телеграфный адрес; номер абонентского телеграфа, номер телефона,
номер счета в банке; место составления или издания; фамилия исполни-
теля и номер его телефона (для писем обязательно); отметка об испол-
нении документа и направлении его в дело; отметка о поступлении;
ссылка на индекс и дату входящего документа и др.
2.3.2.2. Наименование структурного подразделения указывается в
соответствии с утвержденной структурой, положением об этом подраз-
делении или другим нормативным актом, на основании которого созда-
ется и функционирует данное подразделение.
2.3.2.4. Особым способом введения документа в действие, санкци-
онирующим распространение его на определенный круг организаций,
должностных лиц и граждан, является утверждение документа.
Документы утверждаются руководителем организации или выше-
стоящим руководителем, в компетенцию которых входят решение во-
просов, изложенных в утверждаемых документах (Приложение 4).