Rambler's Top100





10
отраслевые стандарты (ОСТ);
республиканские стандарты (РСТ).
Унификация документов проводится в целях сокращения количест-
ва применяемых документов, типизации их форм, повышения качества,
снижения трудоемкости их обработки, достижения информационной
совместимости различных систем документации по одноименным и
смежным функциям управления, более эффективного использования
вычислительной техники.
2.2.2. Работа по унификации включает:
разработку УСД, которая осуществляется министерствами и ведом-
ствами, ответственными за соответствующие системы документации;
внедрение межотраслевых (межведомственных) УСД в республи-
канских и отраслевых УСД:
внедрение разработанных ОКТЭИ;
ведение УСД и ОКТЭИ с целью поддержания достоверности ин-
формации и их дальнейшее развитие;
разработку комплексов отраслевых унифицированных форм доку-
ментов, отражающих специфику отрасли и не вошедших в УСД, а также
их государственную регистрацию;
разработку отраслевых классификаторов технико-экономической ин-
формации, отражающих специфику отрасли.
2.2.3. Организационное и методическое руководство унификацией и
стандартизацией документов, координацию работ и контроль осуществ-
ляет головная организация по координации внедрения и ведения УСД и
ОКТЭИ в республике. На отраслевом уровне эту работу ведет головная
организация по внедрению и ведению УСД и ОКТЭИ в отрасли.
2.3. Оформление управленческих документов
2.3.1. Правила оформления обязательных реквизитов документа
2.3.1.1. При оформлении документов необходимо соблюдать пра-
вила, обеспечивающие юридическую силу документов: оперативное и
качественное их исполнение и поиск; возможность обработки докумен-
тов с помощью средств вычислительной техники; качество документов
как исторических источников.
2.3.1.2. Документ должен, как правило, оформляться на бланке, со-
ответствующем стандарту, иметь установленный комплекс обязатель-
ных реквизитов и стабильный порядок их расположения. В процессе
подготовки и оформления документов состав обязательных реквизитов
может быть дополнен другими реквизитами, если того требует назначе-
ние документа, его обработка и т.д.
2.3.1.3. Обязательными реквизитами документов всех систем явля-
ются: наименование организации автора документа; код организа-
ции автора документа; название вида документа или унифицирован-
ной формы документа (включая заголовок); заголовок к тексту; код