Rambler's Top100




Название материала:

  • Документирование управленческой деятельности предприятия

Аннотация:

  • Учебное пособие составлено в соответствии с требованиями образовательного стандарта РФ к учебной дисциплине «Документирование управленческой деятельности» и программой курса. В издании освещены вопросы грамотной и эффективной организации современного делопроизводства. Подробно рассмотрены особенности подготовки, оформления и ведения основных управленческих документов в соответствии с действующей нормативной базой. Даны рекомендации по оптимизации документооборота на предприятии, рациональной систематизации документов, обеспечению конфиденциальности информации в целях повышения эффективности деятельности организации. В работе представлено большое количество примеров и образцов оформления на

Дисциплины:

  • Документирование управленческой деятельности

Части курса:

  • теоретическая часть

Тип материала:

  • учебное пособие

Авторы ВГУЭС:

  • Пшеничная Елена Анатольевна

Файлы:


ВВЕДЕНИЕ
Информация, зафиксированная в документах, является отражением
деятельности организации и составляет основу любого бизнеса. По под-
счетам специалистов, на составление документов и работу с ними в
среднем уходит до 60% рабочего времени управленческого персонала.
Современный бизнес это в значительной степени непрерывный про-
цесс составления и перемещения документов. Заключаются и расторга-
ются сделки, происходит купля-продажа ценных бумаг, недвижимости и
иных активов предприятия, оформляются взаимоотношения работодате-
лей и персонала, происходит передача информации между предпри-
ятиями и гражданами за всем этим стоят документы.
Документационное обеспечение управления (делопроизводство)
это специфическое направление деятельности, которое заключается в
составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От то-
го, насколько правильно составлены и оформлены документы, органи-
зована работа с ними, во многом зависит своевременность и правиль-
ность принятия управленческого решения. Грамотно составленный,
имеющий юридическую силу документ является главным аргументом в
спорных ситуациях и гарантом успешной сделки.
Неправильное оформление, хранение документов может обернуться
риском потери ценной информации, прямыми убытками при расторжении
сделки или невыгодными условиями контракта, что негативно отразится и
на финансовом положении предприятия, и на его деловой репутации.
Ошибки при ведении кадровой документации, фиксирующей трудовые
отношения работника с предприятием, подтверждающей его стаж, размер
заработной платы, не просто выражают неуважение к сотруднику, но и яв-
ляются нарушением требований трудового законодательства РФ.
Организация и ведение делопроизводства требует профессиональных
знаний и навыков. Как правило, эту работу на предприятии ведут службы
делопроизводства или секретари. Однако каждый специалист предприятия
и работник аппарата управления должен знать основы делопроизводства,
поэтому в настоящее время особую актуальность приобретает получение
знаний в данной области. Курс «Документирование управленческой дея-
тельности» включается в программу подготовки экономистов, юристов,
бухгалтеров, менеджеров по персоналу, работников органов государствен-
ного и муниципального управления, секретарей-референтов.
Учебное пособие обобщает опыт преподавания автором данной дис-
циплины и включает материал по основным неразрывно связанным компо-
нентам делопроизводства: составление документов и правила их оформле-
ния; организация работы с документами. Требования к оформлению доку-
ментов даны с учетом нормативно-методических документов РФ.
Рекомендации по составлению документов носят универсальный
характер и могут быть применены на любом предприятии независимо от
его профиля, вида собственности и штатной численности.