Rambler's Top100 Сайт цифровых учебно-методических материалов ВГУЭС // abc.vvsu.ru, методическое обеспечение учебного процесса
 
 Информационное обеспечение управления. Автор: Царва Н.А., редактор: В авторской редакции

 Все учебники» | содержание |  Поиск » | помощь»
Учебные материалы ВГУЭС
2. содержание дисциплины
Тема 1. Назначение курса, источники и литература

Информационные проблемы организации управления. Соотношение функций управления и информационных процессов, обеспечивающих эти функции. Взаимосвязь функций управления, систем классификации и кодирования ТЭСИ и технологических процессов ИОУ. Задачи комплексного совершенствования ИОУ в условиях новых информационных технологий. Необходимость гармонизации информационной системы России и международных и зарубежных информационных систем. Система ЭДИФАКТ (Электронный обмен данными в управлении, в торговле и на транспорте) как международная информационная технология. ГОСТ 6.20.1-90. Терминология курса. Структура курса. Место курса среди документоведческих, архивоведческих, информационных и технических дисциплин. Источники и литература по курсу.

Тема 2. Задачи и структура информационного обеспечения управления

Роль информации в управлении. Общая характеристика видов информации, используемой в аппарате управления. Документированная и бездокументная информация. Понятие системы документации. Функциональные и отраслевые системы документации. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», определяющий информацию как важнейший вид ресурсов. Классификация документированной информации по категориям доступа. Потоки информации и их структура. Абсолютные, действительные и фактически удовлетворяемые информационные потребности.

Назначение и особенности отдельных составных частей ИОУ: систем документации; систем классификации и кодирования ТЭСИ; систем обработки, хранения и поиска управленческой информации. Информационная взаимосвязь систем документации и классификаторов ТЭСИ. Информационная система как организационная форма реализации ИОУ. Формальные и неформальные коммуникации.

Традиционное и автоматизированное ИОУ. Понятие и состав информационного обеспечения автоматизированных систем (ИО АС) обработки данных. Информационные базы и банки данных. Внемашинное и внутримашинное ИОУ. Влияние новых информационных технологий на составляющие процессы ИОУ.

Тема 3. Истоки и становление мировой и отечественной стандартизации

Понятие стандарта. Стандарты как один из видов технической документации. История становления стандартизации. Древнейшие стандарты. Стандарты в системе измерений. Антропометричность и субъективность первых единиц измерения. Стандарты в России XVI – начала XX вв. Советский период в истории отечественной стандартизации – начало формирования стандартизации современной России. Современный период в истории отечественной стандартизации. Федеральные законы «О стандартизации» и «О техническом регулировании». Концепция национальной стандартизации России 2006 г.

История возникновения международной организации по стандартизации ИСО (ISO). Цели, структура и деятельность ИСО. Международные организации по стандартизации: МЭК (Международная электротехническая комиссия) и МСЭ (Международный союз электросвязи). Взаимодействие ИСО, МЭК и МСЭ. Значение международных классификаций информации для обеспечения информационной совместимости информационных систем разных стран. Международные организации, осуществляющие разработку классификаций информации. Международные классификации информации, разработанные ООН. Классификации информации, разработанные другими международными организациями. Отличительные особенности американской и европейской систем стандартизации.

Объекты стандартизации и общие положения при разработке и применении стандартов организаций. ГОСТ Р 1.4-2004 Стандарты организаций Общие положения. Разработка и применение стандартов. Правила построения стандартов и общие требования к их содержанию. Согласование проекта стандарта. Утверждение стандарта организации.

Тема 4. Унифицированные системы документации

Цели и задачи унификации документов управления. Нормативная база унификации документов. ПР 50.1.019-2000, ПР 50.1.020-2000, ПР 50.1.021-2000. Направления, принципы унификации документов. Использование классификаторов ТЭСИ при проведении унификации документов. Унифицированные формы документов (УФ как результат унификации и последующего нормативного закрепления. Структура УФД.

Цели и задачи создания УСД. Структура УСД. История разработки, состав УСД, используемых в аппарате управления. Состав органов, участвующих в разработке УСД. Категории УФД. Правила стандартизации о стадиях разработки УСД. Техническое задание на разработку УСД. Цель и методика проведения детального обследования документооборота и информационных потоков. Формуляр-образец как база проектирования УФД, входящих в УСД. Требования, предъявляемые к проектированию документов на основе формуляра-образца. Значение общероссийских УСД для разработки УФД других категорий.

Нормативно-методические документы по внедрению УСД. Организация внедрения УСД. Опытное и промышленное внедрение УСД. Приказ (постановление) о внедрении УСД. Содержание плана организационно-технических мероприятий по внедрению УСД. Оформление результатов внедрения УСД.

Цели и задачи системы ведения УСД. Организационно-методические документы по ведению УСД. Структура системы ведения УСД. Задачи и функции органов системы ведения УСД.

Тема 5. Документы, изготовляемые средствами вычислительной техники

Виды документов, изготовляемых средствами ВТ. Носители информации, применяемые в системах обработки данных, и их особенности. Документы на бумажном носителе (машинопрограммы) и их виды. Особенности документов на машинных носителях. Подлинники, дубликаты и копии документов на машинных носителях и машинопрограмм. Требования, предъявляемые к документам, изготовляемым средствами вычислительной техники (ВТ). ГОСТ 6.10.4.-84 о придании юридической силы документам на машинном носителе и машинопрограмм. Обязательные реквизиты, придающие юридическую силу документам на машинном носителе и машинопрограммах, и их оформление. Порядок учёта, хранения и использования документов на машинных носителях.

Тема 6. Классификаторы технико-экономической и социальной информации

6.1. Методы классификации ТЭСИ

Классификация как универсальный метод изучения явлений объективной действительности и как основа построения систем хранения и обработки информации. Общие требования, предъявляемые к методам классификации ТЭСИ. Факторы, влияющие на выбор методов классификации ТЭСИ. Иерархический и фасетный методы классификации, их преимущества и недостатки. Формально-логические правила использования методов классификации, их преимущества и недостатки. Формально-логические правила использования методов классификации в классификаторах ТЭСИ.

Значение международных классификаций информации для обеспечения информационной совместимости информационных систем разных стран. Международные организации, осуществляющие разработку классификаций информации.

6.2. Методы кодирования ТЭСИ

Кодирование как процесс преобразования данных, направленный на их приспособление к каналу передачи данных или техническому устройству их переработки и хранения. Общие требования, предъявляемые к методам кодирования ТЭСИ. Порядковый, серийно-порядковый, последовательный и параллельный методы кодирования ТЭСИ, их преимущества и недостатки. Критерии выбора методов кодирования ТЭСИ.

Формулы структур записи кодов. Назначение, математическая сущность и методика расчёта контрольного числа по модулю 11.

Автоматизация кодирования ТЭСИ. Штриховые (линейные) коды и возможности их использования для кодирования информации. Структура штрихового кода EAN – 13, EAN-8, EAN-14. Возможности использования кодов общероссийских классификаторов ТЭСИ (ОК ТЭСИ) в качестве основы штриховых кодов.

6.3. Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭСИ РФ)

История разработки ЕСКК ТЭСИ РФ. Задачи и состав ЕСКК ТЭСИ. Важнейшие нормативно-методические документы о ЕСКК ТЭСИ. ПР 50.1.019-2000, ПР 50.1.020-2000, ПР 50.1.021-2000

Категории классификаторов ТЭСИ, их статус, особенности и место в ИОУ. Взаимодействие классификаторов ТЭСИ разных категорий при их использовании в ИОУ. Сопряжение классификаторов ТЭСИ между собой и с УСД. Виды структур построения классификаторов ТЭСИ. Функции классификаторов ТЭСИ в ИОУ. Гармонизация ОК ТЭСИ и международных классификаций информации.

Общероссийские классификаторы по социальной информации. Общероссийские классификаторы информации по описанию организации экономики. Общероссийские классификаторы информации о продукции, видах экономической деятельности и оказываемых услугах. Общероссийские классификаторы информации о природных и трудовых ресурсах. Общероссийские классификаторы информации о финансово-кредитной сфере. Общероссийские классификаторы информации об управленческой документации, показателях и единицах измерения. Общероссийские классификаторы информации о стандартах и технологических процессах. Общероссийские классификаторы прочих видов информации.

6.4. Организация разработки классификаторов ТЭСИ и их внедрение

Нормативно-методические документы по разработке классификаторов ТЭСИ. ПР ПР 50.1.020-2000. Правила стандартизации о технологическом процессе разработки общероссийских классификаторов ТЭСИ. Условия разработки классификаторов в качестве общероссийских классификаторов ТЭСИ. Основания для разработки или пересмотра ОК ТЭСИ. Задачи предварительного обследования и важнейшие источники исходных данных для разработки классификатора. Предложение по разработке ОК ТЭСИ (техническое задание). Разработка проекта классификатора и его согласование. Требования к построению наименований объектов классификации и классификационных группировок. Оформление проекта классификатора. Экспертиза представленного на утверждение ОК ТЭСИ. Порядок утверждения ОК ТЭСИ. Задачи и организация регистрации классификаторов. Структура регистрационного индекса ОК ТЭСИ.

Подготовка утверждённого классификатора ТЭСИ к изданию. Виды издания ОК ТЭСИ. Факторы, влияющие на выбор вида издания классификатора.

Нормативно-методические документы по внедрению классификатора ТЭСИ. Органы, осуществляющие руководство и координацию работ по внедрению классификаторов ТЭСИ. Направления применения классификаторов ТЭСИ в ИОУ. Комплекс документов, регламентирующих процесс внедрения классификаторов ТЭСИ в работу конкретных организаций. Технология внедрения ОК ТЭСИ в действующие автоматизированные обработке данных.

6.5. Организация ведения классификаторов ТЭСИ

Цели и задачи системы ведения классификаторов ТЭСИ. Нормативно-методические документы по ведению классификаторов. ПР 50.1.021-2000. Структура системы ведения ОК ТЭСИ РФ. Задачи и функции органов системы ведения ОК ТЭСИ РФ. Основные технологические процессы в системе ведения классификаторов ТЭСИ. Неавтоматизированное ведение классификаторов ТЭСИ. Автоматизированная система ведения ОК ТЭСИ. Задачи и функции распределённого автоматизированного банка общероссийских классификаторов.

Тема 7. Обеспечение достоверности и защиты информации в ИОУ

Понятие достоверности информации. Допустимый уровень достоверности информации в условиях традиционных методов обработки информации и в условиях автоматизации информационных процессов. Объективные и субъективные ошибки в данных. Классификация ошибок, допускаемых человеком при обработке информации. Мероприятия, способствующие снижению количества ошибок. Синтаксические и семантические искажения в данных. Ошибки в кодах. Виды контроля достоверности данных.

Защита информации в ИОУ. Необходимость защиты информации в системах обработки данных. Объективные и субъективные факторы, представляющие угрозу сохранности информации. Классификация средств защиты документной информации. Причины большей уязвимости информации в условиях новых информационных технологий. Каналы течки информации. Методы и средства защиты информации.

Тема 8. Проектирование систем информационного обеспечения управления

Нормативно-методические документы по разработке ИОУ. Стадии разработки ИОУ. Задачи и методы предпроектного обследования информационного обеспечения. Изучение структуры, задач и функций объекта исследования. Исследование задач, функций и структуры службы ИОУ объекта. Изучение состава и объёма документооборота. Синтаксический, семантический и программический уровни исследования потоков информации. Исследование количественных, качественных и временных характеристик информационных потоков. Изучение технологических процессов получения, обработки, использования и хранения информации. Инструментарий проведения обследования.

Обобщение и анализ данных предварительного обследования. Использование вычислительной техники для систематизации и анализа исходных данных. Разработка информационной модели объекта управления. Основные виды проектных документов по ИОУ на стадиях технического и рабочего проектирования. Принцип интегрированной обработки информации – основа проектирования ИОУ. Проектирование оптимальной системы управления документами и информационными ресурсами. Выбор технического и программного обеспечения для разрабатываемой системы ИОУ. Реализация новых информационных технологий в создаваемой системе ИОУ.

3. Методические рекомендации по изучению курса

Целью методических рекомендаций по изучению дисциплины является закрепление и углубление знаний, полученных при изучении теоретического материала по дисциплине «Информационное обеспечение управления».

Методические рекомендации призваны обеспечить эффективность самостоятельной работы студентов с литературой, на основе рациональной организации ее изучения, облегчить подготовку студентов к сдаче экзамена, сориентировать их в направлении изучения материала по поставленным вопросам, дать возможность отработать навыки составления и оформления различных видов документов, как под контролем преподавателя, так и самостоятельно.

Методика преподавания дисциплины строится на сочетании лекционных и практических занятий с групповыми и индивидуальными консультациями. Практические занятия проводятся по темам дисциплины, требующим приобретения практических навыков в работе с документами.

Перед подготовкой к занятию студенты должны ознакомиться с планом практического (семинарского) занятия, а также с учебной программой по данной теме. Что поможет студенту сориентироваться при проработке вопроса и правильно составить план ответа. Следующий этап – изучение конспекта лекций, разделов учебников, ознакомление с дополнительной литературой, рекомендованной к занятию. Студенты должны готовить краткий конспект ответов на все вопросы, знать определения основных категорий.

Обширный список источников и литературы, необходимой и достаточной для подготовки к зачету, экзамену и выполнения реферата, поможет сориентироваться студенту в ходе самостоятельной подготовки. Форма отчетности о результатах самостоятельной работы по дисциплине – участие в деловой игре, выполнение практических работ и выступление на семинарских занятиях.

По данной дисциплине учебными планами для студентов заочной формы обучения предусмотрено написание контрольной работы. Темы работ выдаются на факультете заочного обучения.

При написании работы необходимо использовать рекомендованную литературу и нормативные акты, иные источники. В работе необходимо логически последовательно, четко, доказательно, со ссылками на источники раскрыть вопросы выбранной темы. Следует анализировать различные точки зрения по спорным вопросам, вырабатывать свой подход к ним, аргументировать свою позицию.

Контрольная работа оценивается преподавателем исходя из степени раскрытия темы, полноты охвата относящихся к теме нормативных актов и литературы, грамотности и стиля изложения, правильности оформления, знания содержания работы и вопросов, относящихся к теме. Контрольная работа, оцененная на «неудовлетворительно», должна быть переработана в соответствии с замечаниями преподавателя.

Объем работы до 20-ти печатных листов.

3.1. Тематика семинарских и практических занятий и перечень вопросов, заданий

Занятие 1. Задачи и структура информационного обеспечения управления

Вопросы:

1.    Роль информации в управлении. Характеристика видов информации, используемой в аппарате управления.

2.    Соотношение функций управления и информационных процессов, обеспечивающих эти функции.

3.    Назначение и особенности отдельных составных частей ИОУ: систем документации; систем классификации и кодирования ТЭСИ.

4.    Задачи ИОУ.

5.    Традиционное и автоматизированное ИОУ. Понятие и состав. Влияние новых информационных технологий на ИОУ.

Занятие 2. Источники и литература

Вопросы:

1.     Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г., определяющий информацию как важнейший вид ресурсов.

2.     Федеральный закон «О техническом регулировании» от 27 декабря 2002г. №184-ФЗ – новый подход к стандартизации в России.

3.     Система ЭДИФАКТ (Электронный обмен данными в управлении, в торговле и на транспорте) ГОСТ 6.20.1-90 как международная информационная технология.

4.     ГОСТ Р 1.0-2004 Стандартизация в Российской Федерации.

URL: http://abc.vvsu.ru/Books/inform_obespeh_upravlen/page0002.asp
Все учебники : поиск : разработчики : лицензия : информация : abc@vvsu.ru
Все права защищены и принадлежат ВГУЭС. Любая перепечатка и/или распространение запрещено!
© 1999-2014 Владивостокский государственный университет экономики и сервиса, www.vvsu.ru