Rambler's Top100 Сайт цифровых учебно-методических материалов ВГУЭС // abc.vvsu.ru, методическое обеспечение учебного процесса
 
 Бухгалтерский учет в бюджетных организациях (Учебно-метод. пособие). Автор: Полещук Т.А., редактор: Заворотная Т.Э.

 Все учебники» | содержание |  Поиск » | помощь»
Учебные материалы ВГУЭС
3. Учет основных средств и материальных запасов
3.1. Учет основных средств

В хозяйственной деятельности любой организации особая роль принадлежит основным средствам.

ОС – это средства труда производства за исключением МБП, к ним относятся объекты стоимостью свыше 50-кратного установленного законом МРОТ за единицу и сроком службы более одного года. (В отличие от коммерческих организаций, где к основным средствам с 2001 года относятся средства труда, служащие больше года).

Основные средства организации разнообразны по составу, назначению и характеру участия в процессе выполнения работ и оказания услуг, поэтому целесообразна их классификация. Типовая классификация основных средств в Российской Федерации по их видам установлена Общероссийским классификатором, утвержденным постановлением Государственного стандарта Российской Федерации от 26.12.1994 года № 359.

В организациях применяется единая типовая классификация ОС, ее признаки по:

1) отраслям;

2) назначению;.

3) видам;

4) принадлежности;

5) использованию.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

1)   правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннее перемещение и выбытие;

2)   правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств;

3)   точное определение результатов при ликвидации основных средств;

4)   контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Основные средства учитываются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости, то есть по фактическим расходам на их приобретение, сооружение и изготовление, включая налог на добавленную стоимость (кроме их приобретения за счет средств от предпринимательской деятельности). Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается лишь в случаях переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации соответствующих объектов.

Основные средства, приобретаемые в иностранной валюте, отражаются в учете в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату совершения операции. При этом курсовая разница, возникшая в связи с изменением курса рубля с даты принятия на учет объектов основных средств до даты окончательного расчета (доплаты) за них, относится на увеличение (уменьшение) стоимости основных средств.

Расходы по капитальному ремонту на увеличение стоимости основных средств не относятся.

Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости износа основных средств.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или вводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически осуществлять переоценку основных средств и определять восстановительную стоимость.

Восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях. Переоценка основных фондов по восстановительной стоимости производится по соответствующим решениям правительства Российской Федерации.

В бюджетных организациях переоценка основных средств осуществлялась двумя методами: путем индексации их балансовой стоимости и путем прямого пересчета балансовой стоимости применительно к ценам, складывающимся на 1 января 1997 года.

Объекты, которые подвергались переоценке, учитываются по восстановительной стоимости.

В соответствии с письмом Госкомстата Российской Федерации от 18 февраля 1997 года № ВД-1-24\336 увеличение стоимости основных средств отражается по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 25 «Фонд в основных средствах».

Увеличение суммы износа основных средств при их переоценке отражают по дебету субсчета 250 «Фонд в основных средствах» и кредиту субсчета 020 «Износ основных средств». Уменьшение суммы износа при переоценке основных средств отражают обратной бухгалтерской записью, то есть дебетуют субсчет 020 и кредитуют субсчет 250.

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию. Каждому объекту присваивают инвентарный номер, который состоит из восьми знаков. Первые три знака обозначают субсчет, четвертый – группу и последние четыре знака – порядковые номера предметов в группе, которые регистрируются в журнале учета основных средств. Инвентарный номер обозначается на металлическом жетоне, который прикрепляется к объекту. В отдельных случаях инвентарный номер обозначается краской. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении. Номера инвентарных объектов, выбывших или ликвидированных, не должны присваиваться другим, вновь поступающим объектам основных средств.

Синтетический учет основных средств осуществляется на счетах:

01 – «Основные средства», который подразделяется на субсчета:

010 – «Здания»;

011 – «Сооружения»;

012 – «Передаточные устройства»;

013 – «Машины и оборудование»;

015 – «Транспортные средства»;

016 – «Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь»;

017 – «Рабочий и продуктивный фонды»;

018 – «Библиотечный фонд»;

019 –«Прочие основные фонды»;

020 – «Износ основных средств»;

250 – «Фонд в основных средствах».

В бюджетных учреждениях в размере стоимости основных средств образуется фонд, который учитывается на пассивном субсчете 250 «Фонд в основных средствах» и 020 «Износ основных средств».

Кредитовый остаток субсчета 250 «Фонд в основных средствах» и 020 «Износ основных средств» всегда равен дебетовому остатку субсчетов 010–019, показывающему сумму основных средств данного учреждения.

Должностные лица, у которых находятся на ответственном хранении основные средства, назначаются приказом руководителя учреждения.

Поступившие основные средства принимает комиссия, назначенная руководителем учреждения.

Документы:

акт приемки-передачи ОС в бюджетных учреждениях (ф. ОС–1 бюдж.);

накладная на внутреннее перемещение (ф. ОС–2);

акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. ОС–3);

накладная (требование) (ф. 434);

акт о списании ОС в бюджетных организациях (ф. ОС–4 бюдж.);

акт о списании транспортных средств (ф. ОС–4а бюдж.).

акт о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 444).

Аналогичный учет ОС ведется в инвентарных карточках:

инвентарные карточки учета средств в бюджетных организациях (ф. ОС–6 бюдж.);

инвентарные карточки для учета животных, многолетних насаждений (ф. ОС–8);

инвентарная карточка группового учета основных средств (ф. ОС–9);

опись (ф. ОС–10).

При приемке основных средств комиссия составляет акт приемки-передачи основных средств (форма ОС–1 бюдж.) на каждый объект в отдельности. После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию отдела. К акту прилагается техническая документация к данному объекту. На основании этих документов бухгалтер производит соответствующие записи в инвентарной карточке основных средств (форма ОС–6) с краткой характеристикой данного объекта. На сумму поступивших основных средств делается проводка:

Дебет счета 01 «Основные средства»;

Кредит счетов 17 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»; 15 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; 16 «Расчеты с подотчетными лицами».

Одновременно производится вторая проводка:

Дебет счета 20 «Расходы по бюджету» (на соответствующую статью расходов бюджетной классификации);

Кредит счета 25 «Фонд в основных средствах».

При безвозмездном получении основных средств от юридических и физических лиц составляется следующая проводка:

Дебет счета 01 «Основные средства»;

Кредит счета 25 «Фонд в основных средствах».

Если основные средства были в эксплуатации, то:

Дебет счета 01 «Основные средства»;

Кредит счета 25 «Фонд в основных средствах»;

Кредит счета 02 «Износ основных средств».

Сумма налога на добавленную стоимость, уплаченная при приобретении основных средств, относится на увеличение их балансовой стоимости с отражением по соответствующим статьям расходов бюджетной классификации.

Аналитический учет основных средств ведется по классификационным группам, по местам их хранения и эксплуатации и по материально-ответственным лицам.

Выдача основных средств со склада производится по накладным формы 434, выписываемым в двух экземплярах, которые утверждаются руководителем учреждения. Материально-ответственные лица учет основных средств ведут в инвентарных списках ф. ОС–13.

Основные средства могут выбывать из учреждения по причине полного физического или морального износа, безвозмездной передачи другим предприятиям и организациям, продажи неиспользуемых объектов, недостачи и стихийных бедствий.

Для оформления списания пришедших в негодность основных средств применяются акты о списании основных средств (формы ОС–4), на списание транспортных средств (формы ОС–4а). Указанные акты составляются постоянно действующей комиссией, назначенной приказом руководителя учреждения. На сумму списанных основных средств делают двойную проводку:

Дебет счета 250 «Фонд в основных средствах» (по остаточной стоимости);

Дебет счета «Износ основных средств» (на сумму начисленного износа);

Кредит счетов 010–019 «Основные средства» (по первоначальной стоимости).

На сумму полученных материалов от ликвидации основных средств:

Дебет счета 067 «Прочие материалы»;

Кредит счета 140 «Расчеты по финансированию из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия».

В процессе эксплуатации основные средства постепенно физически и морально изнашиваются.

В бюджетных учреждениях по основным средствам амортизация не начисляется, а рассчитывается износ. Износ объектов основных средств в бюджетных учреждениях начисляется один раз в год по установленным годовым нормам независимо от месяца поступления средств. Начисленный износ на основные средства в размере 100% не является основанием для списания объекта из эксплуатации по причине полного износа. Начисление износа не может производиться свыше 100% стоимости основных средств.

На сумму начисленного износа делается бухгалтерская запись:

Дебет счета 250 «Фонд в основных средствах»;

Кредит счета 020 «Износ основных средств».

Износ не начисляется по следующим объектам основных средств:

зданиям и сооружениям, которые являются уникальными памятниками архитектуры и искусства;

оборудованию, экспонатам, образцам, моделям, макетам и др. наглядным пособиям, находящимся в кабинетах и лабораториях и используемым для учебных и научных целей;

продуктивному скоту, буйволам, волам, оленям, экспонатам животного мира в зоопарках и др. аналогичных учреждениях;

многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного срока;

библиотечным фондам;

сценическо-постановочным средствам;

фильмофондам;

музейным и художественным ценностям.

 

Пример на корреспонденции по учету основных средств

Содержание операции

Дебет

Кредит

Поступило оборудование от поставщика за счет средств бюджетного финансирования, в том числе НДС

013

150

Оплатили счет поставщика

150

091

Одновременно делается запись

200

250

Поступил от вышестоящей организации шкаф

016

250

По окончании года начислен износ по основным средствам

250

020

Списано передаточное устройство по остаточной стоимости

250

012

На сумму начисленного износа

020

012

Принят лом от ликвидации объекта

067

140

 

По объектам основных средств ведется мемориальный ордер 9 (накопительная ведомость по выбытию и перемещению основных средств) формы 398.

Ремонт текущий и капитальный

При текущем ремонте производят смету или исправление отдельных износившихся деталей, устранение повреждений, возникших в процессе эксплуатации.

Капитальный ремонт включает замену ведущих конструкций в зданиях, сооружениях или замену (восстановление) износившихся узлов при разборке оборудования. Капитальный ремонт ОС может производиться подрядным способом на основе заключенных договоров со специализированными подрядными организациями (в договорах указывается стоимость или срок выполнения работ). Капитальный ремонт может производиться хозяйственным способом.

Финансирование капитального ремонта зданий и сооружений в бюджетных учреждениях осуществляется за счет бюджетных ассигнований в смете расходов.

За счет средств, выделяемых на капитальный ремонт зданий и сооружений, принадлежащих органам образования, здравоохранению и социальному обеспечению, разрешено производить работы по присоединению к водопроводу, канализации, электросетям, по устройству центрального отопления взамен печного и устройству в связи с этим новых помещений для котельных и т.д.

URL: http://abc.vvsu.ru/Books/buh_uchet/page0003.asp
Все учебники : поиск : разработчики : лицензия : информация : abc@vvsu.ru
Все права защищены и принадлежат ВГУЭС. Любая перепечатка и/или распространение запрещено!
© 1999-2014 Владивостокский государственный университет экономики и сервиса, www.vvsu.ru